RAKUSII x HARUKI

自動受注・決済・記録システム
最終更新: 2026年6月29日 / はじめ株式会社
全体進捗 20%
設計 準備 構築 テスト 稼働

現在のステータス

2 / 9
完了タスク
1
ブロッカー（Make.com未契約）
コンポーネント状態
システム設計書完了
LINE会話フロー設計完了
LINE公式アカウント開設済み
決済サービス（Invoy）利用中
Make.com アカウント未契約（ブロッカー）
Google Spreadsheet未作成
Make.com Data Store未作成
Make.com シナリオA（注文処理）未着手
Make.com シナリオB（入金通知）未着手

ビジネス構造

ハルキ（卸元）         50,000円/ロット（約20点）
     ↓
ラクシー（中間業者）    57,500〜55,000円/ロット + 送料実費
     ↓
受講生（顧客）         メルカリで出品・販売

ロット価格表

ロット数単価ラクシー益備考
1ロット57,500円+6,398円基本価格
2ロット57,000円+5,907円500円引き
3ロット56,000円+4,927円1,000円引き
4ロット以上55,000円+3,946円最大割引・固定
請求方針: ロット代金と送料は別々に請求する

システムアーキテクチャ

┌─────────────┐    ┌──────────────┐    ┌──────────────┐
│  顧客(LINE)  │───▶│   Make.com    │───▶│   Google     │
│ ハルキ×ラクシー│◀───│  シナリオA/B  │    │ Spreadsheet  │
└─────────────┘    └──────┬───────┘    └──────────────┘
                          │
                   ┌──────▼───────┐
                   │ Invoy(手動)   │
                   │ 請求書・入金   │
                   └──────────────┘

自動化の範囲

工程内容方式
注文受付LINEでロット数・都道府県をヒアリング自動
金額計算ロット代金・送料を自動計算自動
注文記録Spreadsheetに注文行を追加自動
管理者通知新規注文をメール or LINE通知自動
請求書作成Invoyで請求書を作成手動
決済リンク送付Invoyのリンクを顧客に送信手動
入金確認Invoy確認 → スプシ更新手動
入金通知スプシ更新でLINE自動通知自動

注文フロー

1
顧客が「注文する」と送信
→ Bot: ロット数質問 + 価格表を表示
2
顧客がロット数を入力（1〜10）
→ Bot: 都道府県を質問
3
顧客が都道府県を入力
→ Bot: 送料計算 → 注文確定メッセージ → Spreadsheet記録 → 管理者通知
4
手動 管理者がInvoyで請求書作成 → 決済リンクをLINEで送付
5
顧客がInvoy上でカード決済
6
手動 管理者がInvoyで入金確認 → Spreadsheetを「入金済み」に更新
7
自動 Spreadsheet更新をトリガー → LINE入金確認メッセージ送信

LINEメッセージプレビュー

注文開始

注文する
ご注文ありがとうございます！ 何ロットご注文しますか？ 1〜10の数字で入力してください。 ━━━━━━━━━━━━ 【ロット価格表】 1ロット → 57,500円 2ロット → 57,000円/ロット 3ロット → 56,000円/ロット 4ロット以上 → 55,000円/ロット ━━━━━━━━━━━━ ※ 1ロット＝約20点 ※ 送料は別途ご案内します

ロット数入力

2
2ロットですね！ 配送先の都道府県を教えてください。 （例: 東京、大阪、北海道）

都道府県入力 → 注文確定

東京
ご注文内容を確認しました！ ━━━━━━━━━━━━━ ご注文内容 ━━━━━━━━━━━━━ ロット数: 2ロット 配送先: 東京 ロット代金: ¥114,000 （¥57,000 × 2ロット） 送料(関東): ¥13,650 ━━━━━━━━━━━━━ 合計: ¥127,650 ━━━━━━━━━━━━━ 請求書を準備してお送りしますので、 少々お待ちください。 届き次第、お支払いをお願いいたします。

請求書送付（管理者が手動送信）

お待たせしました。 請求書をお送りします。 ━━━━━━━━━━━━━ お支払いのご案内 ━━━━━━━━━━━━━ ■ ロット代金 ¥114,000 お支払いはこちら → [リンク] ■ 送料 ¥13,650 お支払いはこちら → [リンク] ━━━━━━━━━━━━━ 合計: ¥127,650 ━━━━━━━━━━━━━ 上記リンクからカード決済が可能です。 ご入金確認後、発送準備に入ります。

入金確認（自動送信）

ご入金を確認しました！ ありがとうございます。 発送準備が整い次第、改めてご連絡いたします。 届くまで少々お待ちくださいませ。

発送完了（管理者が手動送信）

商品を発送しました！ 2ロット分（7箱）を東京宛に発送済みです。 到着まで今しばらくお待ちください。 届きましたらぜひメッセージでお知らせください！

データ構造

Google Spreadsheet: 注文シート

列内容型
A注文日時DateTime
BLINE UserIDString
Cロット数Number
D都道府県String
E地域String
Fロット代金Number
G送料Number
H合計金額Number
I入金ステータス未入金 / 入金済み
J発送ステータス未発送 / 発送済み
KInvoy請求書番号String（手動）
L備考String
M発注回数数式で自動

Make.com Data Store

会話状態
フィールド型
keyLINE userId
stepString
lotsNumber
prefString
regionString
送料テーブル
フィールド型
key都道府県名
rateNumber(円)
47都道府県分を事前登録

構築ステップ

フェーズ1: 基盤準備

☑システム設計書の作成
☑LINE会話フロー設計書の作成
☐Make.com アカウント契約（Core以上） ブロッカー
☐LINE Channel Access Token 確認
☐Google Spreadsheet 作成
☐Make.com Data Store 作成（会話状態 + 送料テーブル47件）
☐LINE Webhook URL 設定

フェーズ2: シナリオ構築

☐シナリオA: LINE注文処理（Webhook→Router→3ルート分岐）
☐シナリオB: 入金確認通知（スプシ監視→LINE Push）

フェーズ3: テスト

☐注文フローテスト（全ロット数 × 複数地域）
☐入金フローテスト（スプシ更新→LINE通知）
☐Invoy連携テスト（請求書作成→決済リンク→入金確認）

フェーズ4: 本番稼働

☐運用マニュアル作成
☐テストデータ削除・本番切替
☐本番稼働開始

ネクストアクション

Make.com契約が最初のブロッカー。 これが完了すれば最短2〜3日で稼働可能。

CEOアクション（今すぐ）

優先度アクション備考
最優先Make.com を契約するCore以上（月$10.59〜）
最優先LINE Developers Console で Token 確認Messaging API接続+Token発行
高Invoy で請求書作成を試すテスト用に決済リンク生成を確認
中ハルキにSpreadsheet共有方法を確認閲覧 or 編集権限

想定スケジュール

日程内容
Day 1Make.com契約 + LINE Token確認
Day 1〜2基盤準備（スプシ・Data Store・Webhook設定）
Day 2〜3シナリオA・B構築
Day 3テスト・調整
Day 4運用マニュアル → 本番稼働

将来の拡張

決済自動化（Invoyからの移行）

手動運用がボトルネックになった場合、シナリオA/Bの決済部分のみ差し替えで完全自動化が可能。

サービス手数料特徴
Square3.25%決済リンクAPI + Webhook対応
PAY.JP3.0〜3.6%日本向け。Checkout対応
Stripe約3.6%最も実績あり（審査必要）
KOMOJU3.0%〜コンビニ払い・銀行振込も対応

複数卸案件への横展開

案件ごと: LINE公式アカウント + Google Spreadsheet
共通: Make.com自動処理エンジン（ルーティングで案件判別）+ 管理ダッシュボード
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